Paniers d'achat
Les paniers d'achat de la plateforme combinent les fonctionnalités habituelles des paniers de commerce électronique avec certaines fonctionnalités des listes de souhaits ou de favoris. Cela permet aux utilisateurs de votre bibliothèque non seulement de préparer et de passer des commandes, mais de personnaliser l'organisation et l'entretien de vos listes d'achats.
Exemple d'utilisation type
Plusieurs paniers d'achat sont créés et partagés par plusieurs utilisateurs, qui y ajoutent et en retirent des titres, ajustent les quantités, etc.
Chaque panier actualise le sous-total, les taxes applicables et le grand total à chaque modification de son contenu.
Lorsque le contenu d'un panier d'achat est prêt à être commandé, un administrateur valide ce panier.
La plateforme passe la commande auprès des libraires concernés, qui feront indépendamment parvenir une facture pour chaque commande reçue.
Le panier validé est archivé et demeure accessible pour consultation.
Gestion de plusieurs paniers en simultané
Chaque utilisateur de la plateforme peut créer et utiliser autant de paniers d'achat qu'il le souhaite.
Il est donc simple de planifier vos achats selon les thématiques, périodes, ou événements de votre choix.
Ces paniers sont regroupés sous l'onglet Mes paniers dans l'écran de consultation des paniers.
Le bouton Ajouter au panier est accompagné de la liste des paniers disponibles. Cette liste comporte aussi une section Mes paniers. Cliquer sur Ajouter au panier ajoute les publications voulues au panier sélectionné.
Paniers collaboratifs
Les paniers ont été conçus avec un souci de collaboration entre les divers membres d'une même équipe.
Chaque utilisateur a donc accès, en plus des paniers qu'il a créés lui-même, à tous les paniers créés par les autres utilisateurs de sa bibliothèque.
Il est facile de déplacer une ou plusieurs publications, avec les quantités désignées, d'un panier vers un autre.
De plus, chaque panier vous permet de garder un oeil sur tous les autres paniers de votre bibliothèque, en vous indiquant, pour chaque item qu'il contient:
s'il figure dans d'autres paniers
s'il figure dans des paniers déjà validés (donc s'il a déjà été commandé)
Rôles et paniers
La plateforme offre deux niveaux d'autorisation: Utilisateur et Administrateur.
Le rôle Utilisateur est le rôle par défaut pour tout compte créé sur la plateforme. Il permet d'ajouter, de modifier et de supprimer n'importe quel panier d'achat.
Seul le rôle Administrateur peut valider un panier d'achat (et ainsi passer une nouvelle commande auprès d'un ou de plusieurs libraires).
États des paniers
Par défaut tout nouveau panier est ouvert et modifiable par tous les utilisateurs d'une bibliothèque.
Lorsqu'un administrateur valide le contenu d'un panier, son état passe à Validé, et il n'est plus possible de le modifier.
Un panier En erreur a été validé mais contient au moins une publication qui n'a pu compléter le processus de validation. C'est le cas, par exemple, d'une publication dont le prix aurait changé entre le moment de son ajout au panier et celui de sa validation. Un Administrateur peut supprimer une publication En erreur d'un panier validé.