Modifier un panier
Tous les utilisateurs connectés peuvent modifier tous les éléments d'un panier non validé:
Sa définition: son nom, le numéro du bon de commande ou la librairie associée
Son contenu: les titres et les quantités d'exemplaires qu'il contient
Modifier la définition d'un panier
À partir de l'écran Mes paniers, cliquez sur le panier désiré
Cliquez sur le bouton Actions, qui s'affiche en haut à droite de l'écran du panier sélectionné
Sélectionnez l'option Éditer le panier
Dans l'écran qui s'affiche, vous pouvez modifier les informations de la définition du panier
Cliquez sur Mettre à jour pour que vos modifications prennent effet
Modifier le contenu d'un panier
Tous les utilisateurs peuvent ajouter ou retirer des publications d'un panier, de même que modifier les quantités d'exemplaires.
Ajouter des publications à un panier
La plateforme offre plusieurs méthodes pour ajouter des publications aux paniers.
Ajouter des titres depuis le catalogue
Où que l'on soit dans le catalogue, qu'il s'agisse du catalogue entier, des sélections ou de résultats de recherche:
La liste des paniers disponibles et les bouton Ajouter au panier et Aller au panier sont toujours visibles au haut de l'écran
Chaque licence affichée a un champ quantité directement modifiable
Or pour ajouter des exemplaires d'une publication à un panier il vous suffit de:
Désigner une quantité d'exemplaires (à l'aide des boutons ou en l'inscrivant directement) pour chaque licence souhaitée.
Sélectionner le panier désiré dans la liste des paniers disponibles; tous les paniers auxquels l'utilisateur connecté a accès sont disponibles dans la liste.
Sélectionner Nouveau panier crée automatiquement un nouveau panier, identifié par défaut par la combinaison du nom de l'utilisateur, de la date et d'un numéro de séquence
Cliquer sur Ajouter au panier ajoute au panier actif toutes les publications sélectionnées accompagnées des quantités associées, et affiche le contenu du panier de destination.
Ajouter des titres depuis une sélection
Les sélections thématiques préparées par les libraires peuvent être ajoutées à un panier d'un clic.
Cliquez sur l'item Sélections dans le menu principal
Cliquez sur le bouton Tout afficher correspondant à la sélection désirée
Vous trouverez, à droite du titre et de la description de la sélection, la quantité de titres contenus dans cette sélection, de même que le montant total (calculé sur un seul exemplaire de chaque titre)
Sélectionnez le panier de destination désiré comme panier actif
Un clic sur le bouton Ajouter la sélection au panier ajoutera un exemplaire de chaque titre de cette sélection au panier actif et affichera son contenu
Ajouter des titres depuis un autre panier
Vous pouvez, depuis l'écran d'un panier source, déplacer toutes ou certaines des publications qui s'y trouvent vers le panier de destination de votre choix (ou vers un nouveau panier).
Dans le panier source, cochez la case correspondant aux titres que vous souhaitez déplacer (ou la case maîtresse en tête de liste pour sélectionner tous les titres du panier)
Cliquez sur le lien Déplacer dans un panier
Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le panier de destination voulu dans la liste Paniers existants, ou encore inscrivez le nom d'un nouveau panier qui sera créé automatiquement
Cliquez sur le bouton Enregistrer, confirmez votre choix, et tous les titres sélectionnés (et les quantités associées) seront déplacés dans le panier de destination
Ajouter des titres à un panier avec des ISBN ou les identifiants spécifiques des offres
Il est possible d’ajouter des titres dans un panier si vous avez en main les ISBNs des publication.
À partir de l'écran de consultation des paniers, cliquez sur le panier désiré
Dans le menu Actions, sélectionnez Importer des ISBN
Vous serez redirigé vers l’outil d’importation d’ISBN.
Pour ajouter des publication avec:
ISBNs :
sélectionnez l’option “ISBN des items”
Copier/coller la liste des ISBNs dans la boîte intitulée “isbn”
Après avoir ajouter les ISBNs souhaité, et cliquer sur “envoyer” vous aurez la possibilité de préciser les types d’offres désirées:
Nombre de prêts. Sélectionner en priorité les licences qui proposent le plus grand nombre total de prêts
Nombre de prêts simultanés. Sélectionner en priorité les licences qui proposent le plus grand nombre de prêts simultanés.
Moindre prix. Sélectionner en priorité les licences qui proposent le prix le plus bas.
Quand le type d’offre à privilégier sera choisi, il suffit de cliquer sur “Ajouter la liste à un panier”. Vous receverez un courriel pour vous aviser que la tâche a été complétée.
Identifiants d’offres
sélectionnez l’option “ISBN des offres”
Copier/coller la liste des identifiants des offres dans la boîte intitulée “isbn”
Quand les identifiants d'offres seront ajoutés, il suffit de cliquer sur “envoyer” pour ajouter les offres au panier. Vous receverez un courriel pour vous aviser que la tâche a été complétée.
Ajouter des titres par importation CSV
Il est aussi possible d'ajouter un lot de publications à un panier en y important directement leurs codes ISBN avec un fichier CSV.
Cette importation peut être faite à partir d'une liste saisie manuellement ou d'un fichier en format CSV.
À partir de l'écran de consultation des paniers, cliquez sur le panier désiré
Dans le menu Actions, sélectionnez Importer des ISBN
L'écran d'importation s'affiche
Si vous disposez d'un fichier CSV contenant la liste des ISBN à importer, cliquez sur Sélectionner un fichier CSV
Cliquez sur Envoyer pour lancer l'importation
Une fois l'importation complétée, l'écran affiche les publications correspondant aux ISBN importés, avec le rapport de l'importation:
Nom du panier de destination
Nombre de publications ajoutées au panier
ISBN ignorés (déjà présents au panier)
ISBN ignorés (sans correspondance avec une publication valide)
les ISBN 10 et 13 sont acceptés
le format des codes ISBN doit être exclusivement numérique (sans espaces ni tirets)
les codes ISBN doivent ne correspondre qu'à des publications en format EPUB ou PDF
les publications sont toujours ajoutées avec une quantité d'un seul exemplaire
Modifier les quantités d'exemplaires d'un panier
Vous pouvez modifier la quantité de toutes les publications dans les paniers non validés. Lorsque vous augmentez, diminuez ou inscrivez directement une quantité, le panier enregistre automatiquement ces changements et ajuste tous les totaux, taxes, etc., en conséquence.
Note: Mettre à zéro la quantité pour une publication ne la retire pas d'un panier. À cet égard les paniers de la plateforme fonctionnent un peu comme des listes de souhaits ou de favoris, en vous permettant d'organiser vos listes d'achats indépendamment des quantités.
Modifier les modalités d’une licence dans un panier
À tout moment, vous pouvez changer le modèle d'offre directement dans un panier. Si d’autres modèles de licence sont disponibles pour un item qui a déjà été ajouté à un panier, vous pouvez le consluter en cliquant sur l’option Voir les autres modèles d’offres disponibles pour cette publication disponible sous les modalités de la licence actuelle.
Les modalités de licence disponibles ainsi qu'un bouton d'action permettant de remplacer l'offre actuellement dans le panier vous seront présentés. Si aucun autre modèle d'offre n'est disponible, un message communiquera cette information.
Supprimer des publications d'un panier
Il est très simple de supprimer une ou plusieurs publications de n'importe quel panier:
À partir de l'écran de consultation des paniers, cliquez sur le panier désiré
Dans l'écran du panier, cochez la case correspondant aux titres que vous souhaitez supprimer (ou la case maîtresse en tête de liste pour sélectionner tous les titres du panier)
Cliquez sur le lien Supprimer
Dupliquer un panier
Si vous souhaitez transférer le contenu complet d’un panier, validé ou non, l’option de duplication du panier vous permet de compléter cette tâche d’un seul clic. Pour dupliquer un panier, il suffit de cliquer sur le bouton Actions situé dans la page du panier et ensuite sur l’option Dupliquer le panier. Vous serez alors redirigé vers une page vous permettant de:
Changer le nom du duplicata
Changer l’utilisateur auquel le panier est associé
Modifier les quantité des offres dans le panier
Modifier les quantités dans un panier dupliqué
Si vous souhaitez modifier les quantité de licences acheté lorsque vous dupliquez un panier, la nouvelle quantité choisie s’appliquera à l’ensemble des items contenus dans le panier. Si vous souhaitez modifier la quantité d’exemplaires pour seulement quelques titres, ceci devra être fait manuellement lorsque le processus de duplication est complété en modifiant les quantité d’exemplaire d’un panier
Transférer un panier
Si vous avez des accès à plus d’une bibliothèque et que vous souhaitez transférer un panier d’une bibliothèque à une autre, ou pour tout simplement transférer l’assignation d’un panier à un autre utilisateur de votre bibliothèque, l’option transférer permet de répondre à vos besoins. Cette option est accessible en cliquant sur le bouton Actions. En cliquant sur Transférer une fenêtre apparaîtera et vous pourrez sélectionner les options suivantes:
La bibliothèque où sera transféré le panier
La compte de la bibliothèque dans laquelle se trouve le panier original est sélectionnée par défaut
L’utilisateur qui sera le créateur du panier
Si aucun utilisateur est selectionné, le panier vous sera attribué par défaut.
Exporter le contenu d’un panier en CSV
À tout moment, vous avez la possibilité d’exporter le contenu d’un panier en format CSV. Pour se faire, dans la liste des panier, il suffit de cliquer sur le bouton CSV au bout de la ligne du panier souhaité. L’exportation put aussi être lancée lorsque vous êtes dans le panier désiré, il suffit de cliquer sur le bouton Actions et Exporter en format CSV.